Aviso de Información sobre Protección de Datos Personales
En cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), ATEXIS informa sobre el tratamiento de datos personales de las siguientes categorías de interesados:
- Candidatos
- Empleados
- Clientes y potenciales clientes
- Proveedores y prestadores de servicios
Usted tiene derecho a acceder, rectificar, suprimir, oponerse, limitar el tratamiento, solicitar la portabilidad de sus datos, así como a decidir sobre el destino de los mismos tras su fallecimiento.
Para ejercer estos derechos o solicitar información adicional, puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos (DPC) por correo postal en: Edificio Morera & Vallejo II – Calle De La Aviación14, Planta 1 Módulo 136 – 41007 Sevilla
o por correo electrónico a: dpc-sp@atexis.com
También puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): www.aepd.es
Información para Candidatos
ATEXIS trata los datos personales de los candidatos con las siguientes finalidades:
- Interés legítimo: consultar y analizar datos disponibles públicamente (por ejemplo, en LinkedIn) para valorar su adecuación a posibles vacantes.
- Medidas precontractuales: cuando usted presenta su candidatura directamente, los datos se tratan para gestionar el proceso de selección.
Los datos son tratados por el equipo de selección de ATEXIS y sus filiales, y pueden ser compartidos con responsables de área. También pueden ser accesibles para proveedores de software de selección, exclusivamente para tareas de mantenimiento y seguridad, bajo contrato de encargo de tratamiento.
Los datos se conservarán durante un máximo de 2 años desde el último contacto, salvo que usted solicite su supresión antes.
Información para Empleados
ATEXIS trata los datos personales de sus empleados con fines de gestión de personal, incluyendo:
- Gestión de nóminas, formación, carrera profesional y organización del trabajo.
- Provisión de recursos y herramientas informáticas.
- Comunicación interna y externa.
- Seguridad de las instalaciones y del personal.
El tratamiento se basa en el cumplimiento del contrato laboral, obligaciones legales y el interés legítimo de la empresa.
Los datos se conservarán hasta 5 años tras la finalización de la relación laboral, salvo que una norma exija un plazo mayor (por ejemplo, en materia fiscal o de prevención de riesgos laborales).
Información para Clientes y Potenciales Clientes
ATEXIS trata datos personales con fines de gestión comercial, incluyendo:
- Gestión de relaciones contractuales y precontractuales.
- Envío de comunicaciones comerciales, siempre que exista una base legítima o consentimiento.
El tratamiento se basa en el interés legítimo de ATEXIS y/o en la ejecución de un contrato.
Los datos se conservarán:
- Hasta 3 años desde el último contacto si no se formaliza una relación comercial.
- Hasta 5 años desde la finalización de la relación contractual.
- Los datos necesarios para fines contables se conservarán durante 10 años, conforme al Código de Comercio.
¿Durante cuánto tiempo se conservarán los datos personales?
- Los datos proporcionados a través del formulario de contacto se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar su solicitud y, en su caso, mientras puedan derivarse responsabilidades relacionadas.
- Los currículums recibidos serán conservados durante un máximo de dos años desde el último contacto con el candidato, con el fin de valorar futuras oportunidades de empleo.
- Los datos vinculados a la seguridad del sitio web, incluidas cuentas de usuario, podrán conservarse durante un año para detectar accesos indebidos o comportamientos anómalos.
- Los datos de navegación recogidos mediante cookies analíticas se conservarán durante un máximo de 13 meses, conforme a las recomendaciones de la AEPD.
Información para Proveedores y Prestadores de Servicios
ATEXIS trata datos personales con el fin de gestionar la relación contractual con sus proveedores y prestadores de servicios.
El tratamiento se basa en el interés legítimo de ATEXIS y en la ejecución del contrato correspondiente.
Los datos se conservarán hasta 5 años tras la finalización de la relación contractual, salvo que una normativa exija un plazo mayor.
ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
En cualquier momento, y sin previo aviso, ATEXIS se reserva el derecho de modificar total o parcialmente la presente política de privacidad.
La comunicación de dicha actualización se entenderá realizada mediante la propia publicación en ael sitio web de la política de privacidad actualizada.